Que ningún vencimiento te deje afuera de la locación.
Para contratistas con personal y equipos en campo: documentación que se pide sola y avisa antes de vencer, checklists con QR, taller, stock, partes diarios y factura ARCA.
Del papel que vence a la factura con CAE, en un solo sistema
02 / Cómo funciona
7 pasos · 1 sistema
Un solo circuito, del alta del recurso a la factura.
Cada paso se apoya en lo que dejó el anterior. Nadie vuelve a cargar lo que ya está cargado.
01Das de alta el recurso.
Cargás el empleado o el equipo una vez: puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, marca, modelo. Esa ficha es la base de todo lo demás.
02El sistema sabe qué pedirle.
Configurás tu matriz de documentos una vez y a cada recurso se le pide solo lo que le corresponde. Si cambia de puesto o de cliente, aparece lo nuevo y lo que dejó de aplicar se archiva. No se borra nada.
03Te avisa antes de que venza.
Cada recurso tiene su estado a la vista. Los lunes a las 08:00 llega un mail con lo que vence en la semana, y en el tablero ves los próximos 30 días.
04El chofer escanea el QR y hace el checklist.
Desde el celular, sin usuario ni contraseña: se identifica con su CUIL. Cada ítem en Malo queda registrado como desvío y de ahí sale la solicitud para el taller.
05El taller recibe la falla, no un rumor.
El supervisor valida ítem por ítem, el taller programa el ingreso y trabaja por sectores. El equipo pasa solo a No operativo al entrar y vuelve a Operativo cuando se cierra su última orden.
06El parte diario se controla solo.
Al asignar gente y equipos, el sistema marca los desvíos: persona en dos filas, no afectada al cliente, día no laboral, equipo no operativo. A las 07:00 llega el resumen.
07Certificás y facturás con CAE.
Lo ejecutado se valoriza con los precios del contrato, reajustados por índice o polinómica. La certificación congela los precios y la factura sale por ARCA con su CAE.
01Das de alta el recurso.
Cargás el empleado o el equipo una vez: puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, marca, modelo. Esa ficha es la base de todo lo demás.
02El sistema sabe qué pedirle.
Configurás tu matriz de documentos una vez y a cada recurso se le pide solo lo que le corresponde. Si cambia de puesto o de cliente, aparece lo nuevo y lo que dejó de aplicar se archiva. No se borra nada.
Alta de legajo · Leg. 0275
Benítez, Lautaro
Chofer de pesado · CCT 40/89 · Neuquén · Operadora Cuenca Norte
4 de 5 tipos aplican
Licencia profesional D3Se pide a · Puesto: Chofer de pesado Se le pide
Curso de manejo defensivoSe pide a · Puesto: Chofer de pesado o liviano Se le pide
Inducción de seguridadSe pide a · Cliente: Operadora Cuenca Norte Se le pide
Matrícula HSESe pide a · Puesto: Supervisor HSE No aplica
ART, alta temprana, DNISe pide a · Todas las personas Se le pide
19 criterios para personas · 9 para equipos
Ejemplo con datos ficticios.
03Te avisa antes de que venza.
Cada recurso tiene su estado a la vista. Los lunes a las 08:00 llega un mail con lo que vence en la semana, y en el tablero ves los próximos 30 días.
Resumen semanal de vencimientos
Lun 12/10/2026 · 08:00 · Para: rrhh, hse
Vencen esta semana (4)
Habilitación de locaciónAB123CD · Interno 14jue 15/10 · 3 días
Constancia de ARTLeg. 0412 · Quiroga, Marianojue 15/10 · 3 días
PsicofísicoLeg. 0275 · Benítez, Lautarosáb 17/10 · 5 días
Seguro de RCAE456KL · Interno 22dom 18/10 · 6 días
Vencidos sin renovar (1)
Curso de manejo defensivoLeg. 0533 · Paredes, NahuelVencido 07/10
Ejemplo con datos ficticios.
04El chofer escanea el QR y hace el checklist.
Desde el celular, sin usuario ni contraseña: se identifica con su CUIL. Cada ítem en Malo queda registrado como desvío y de ahí sale la solicitud para el taller.
El supervisor valida ítem por ítem, el taller programa el ingreso y trabaja por sectores. El equipo pasa solo a No operativo al entrar y vuelve a Operativo cuando se cierra su última orden.
OT-2291 · Origen SM-0533 (checklist 12/10)
Ford Ranger XLT · AE456KL
No operativoOperativo
SectorEstado
ElectricidadFerreyra, DiegoEn cursoCerrada 11:05
MecánicaGómez, RubénEn cursoCerrada 15:40
GomeríaSosa, IvánEn cursoCerrada 16:20
Al cerrar todos los sectores, el equipo vuelve solo a Operativo y aparece así en el parte diario.
Ejemplo con datos ficticios.
06El parte diario se controla solo.
Al asignar gente y equipos, el sistema marca los desvíos: persona en dos filas, no afectada al cliente, día no laboral, equipo no operativo. A las 07:00 llega el resumen.
Parte diario 09/10/2026
Operadora Cuenca Norte · Contrato CT-112 · Pedido PED-0612
Líneas del parte diario con sus desvíos
Leg.
Persona
Equipo
Desvío
0412
Quiroga, Mariano
AB123CD
Sin desvíos
0275
Benítez, Lautaro
AB123CD
En dos filas
0275
Benítez, Lautaro
AF781TR
En dos filas
0533
Paredes, Nahuel
AF781TR
Sin diagrama
0388
Toledo, Ezequiel
AE456KL
Equipo no operativo
4 desvíos en 5 líneas · Mail a las 07:00 · Cierre nocturno automático
Ejemplo con datos ficticios.
07Certificás y facturás con CAE.
Lo ejecutado se valoriza con los precios del contrato, reajustados por índice o polinómica. La certificación congela los precios y la factura sale por ARCA con su CAE.
PED-0612
22 partes
CERT-2026-0087
FA A 00003-00001284
Factura A 00003-00001284
Emisión 12/10/2026 · Certificación de septiembre, precios congelados al 30/09
Reajuste por índice CAC sobre base junio: +4,12 %
Neto gravado
$ 18.742.350,00
IVA 21 %
$ 3.935.893,50
Total
$ 22.678.243,50
CAE 76412398754123 · Vto. 22/10/2026
QR ARCA (ejemplo)
Ejemplo con datos ficticios.
Lo vemos funcionando con tus documentos y tus equipos.
Documentación, flota, operaciones, ventas y almacenes sobre el mismo dato. Sumás lo que necesitás, y lo que no esté, lo desarrollamos.
03.1 · Documentación y vencimientos
Llegá a cada auditoría con todo vigente.
Tu fuente única de documentación de empleados, equipos y empresa, lista para presentarle a cualquier cliente.
Documentos condicionales: 19 criterios para personas (puesto, categoría, gremio, convenio, cliente, aptitudes, provincia y más) y 9 para equipos (marca, modelo, tipo, cliente y más).
Obligatorios, con vencimiento, mensuales como el F.931, privados y de baja para el egreso.
Un archivo para muchos recursos: la póliza que cubre a toda la flota se carga una vez.
Lo que se renueva queda en el historial y lo que deja de aplicar se archiva. Nunca se borra.
Leg. 0275 · Benítez, Lautaro
4 documentos
DNI, alta temprana y ARTSe pide a · Todas las personasSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Licencia profesional D3Se pide a · Puesto: Chofer de pesadoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
PsicofísicoSe pide a · Puesto: Chofer de pesadoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Curso de trabajo en alturaSe pide a · Puesto: MecánicoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Matrícula profesional HSESe pide a · Puesto: Supervisor HSESe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Inducción de seguridadSe pide a · Cliente: Operadora Cuenca NorteSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Inducción mineraSe pide a · Cliente: Minera AltiplanoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Apto médico ampliadoSe pide a · Cliente: Minera AltiplanoSe le pideNuevo · se pideSe archivaNo aplica
Ejemplo con datos ficticios. Tu matriz se configura con tus reglas.
03.2 · Flota, checklists y taller
De la falla en la ruta al equipo operativo.
Checklists fieles a tus formularios de papel, con QR por equipo, y un circuito de taller que no depende de que alguien se acuerde.
QR en cada equipo: checklist, pedido de mantenimiento o de gomería desde el celular, sin usuario.
Bueno, Malo o No aplica por ítem, con los textos que tu gente ya conoce y el PDF de cada inspección.
Taller por sectores, preventivo y correctivo, y gomería con cubiertas por eje.
Condición operativa automática: el equipo figura No operativo mientras está en el taller.
Pendiente: captura real
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el checklist por QR con datos ficticios.
03.3 · Operaciones y partes diarios
Cada parte diario, controlado antes de facturarlo.
Del pedido del cliente al parte ejecutado, con los desvíos marcados en el momento y no a fin de mes.
Gestor de pedidos con fecha de ejecución, reprogramación y vencimiento automático.
Personal y equipos asignados por línea del parte, con cierre nocturno automático.
Desvíos contra diagramas de turno, afectaciones a clientes y condición de los equipos.
Mail a las 07:00 cuando hubo desvíos, y Sala de Control para seguirlos.
Pendiente: captura real
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el tablero del día con datos ficticios.
03.4 · Ventas y facturación ARCA
Del parte certificado a la factura con CAE.
Lo que se ejecutó se certifica con los precios del contrato y se factura por ARCA sin pasar a otro sistema.
Facturas, notas de crédito y de débito A, B y C, con la letra elegida según la condición frente al IVA.
Pesos, dólares o euros, con la cotización de ARCA fijada al emitir, y varios puntos de venta.
Redeterminación de precios por índice o fórmula polinómica, para un contrato o toda la empresa, con historial por ítem.
La certificación congela los precios: un aumento posterior no cambia lo que el cliente ya aprobó.
Si ARCA no responde, el comprobante queda pendiente y se resuelve sin duplicar numeración.
Facturación
Punto de venta 3 y 5 · Producción
Nueva factura · Desde certificaciones
Comprobantes emitidos con su estado en ARCA
Comprobante
Cliente
Total
Estado
Factura A00003-00000125 · 08/10
Operadora Cuenca Norte
$ 22.678.243,50
Autorizada
Factura A00003-00000126 · 08/10
Minera Altiplano
US$ 41.380,00
Autorizada
Nota de crédito A00003-00000017 · 09/10
Operadora Cuenca Norte
$ 1.254.000,00
Autorizada
Factura B00005-00000042 · 10/10
Transportes del Valle
$ 3.912.880,00
Pendiente en ARCA
Factura ASin número · 10/10
Minera Altiplano
US$ 12.400,00
Borrador
Regla «Ajuste CAC trimestral» · Por índiceSe actualizaron 14 ítems
Ejemplo con datos ficticios.
03.5 · Almacenes, pañol y EPP
Sabés qué hay, dónde está y quién lo tiene.
Stock en la base, en el pañol de la locación o en la camioneta, con cada salida imputada a quien la consumió.
Pedidos internos con aprobación y entregas parciales; cada salida va a un empleado, un equipo, una orden de taller o un cliente y contrato.
Herramientas por número de serie: quién la tiene y desde cuándo. Lotes con vencimiento y aviso los lunes.
El taller pide repuestos desde la orden, y la orden no se cierra con pedidos abiertos. Las cubiertas son stock con número de serie.
Entrega de indumentaria y EPP con firma del empleado en la tablet y constancia en PDF, descontando stock.
Kardex por material con costo promedio ponderado, y montos visibles solo para quien tiene permiso.
Almacenes
2 materiales por debajo del mínimo · 3 lotes vencen en los próximos 30 días
Aceite 15W40Depósito Base4 / 10 lBajo mínimo
Filtro de aire HiluxDepósito Base18 u
Guante nitrilo talle 9Pañol Locación Norte6 / 24 paresBajo mínimo
Kit antiderrameCamioneta 32 u
PED-000012Orden de mantenimiento · OT-2291 · TallerEntregado en parteAvance 2 / 3
PED-000013Empleado · [1045] Gómez MartínPendiente de aprobaciónAvance 0 / 2
La orden de taller no se puede cerrar con pedidos abiertos.
Amoladora 4½"AM-014 · Tenedor [1045] Gómez Martín12 días
Torquímetro 1/2"TM-003 · Tenedor [0388] Toledo Ezequiel3 días
Detector de gasesDT-021 · Tenedor Int. 22 · AE456KL41 días
Cada herramienta por número de serie: quién la tiene y desde cuándo.
Ejemplo con datos ficticios. Tocá las pestañas.
Y además
Empleados y turnos
Legajo digital, aptitudes, diagramas con carga masiva, ausentismo y candidatos que pasan a legajo sin recargar datos.
Tablero y reportes
Operatividad de la flota, vencimientos de los próximos 30 días, estadísticas, KPIs configurables y Excel de cualquier tabla.
Permisos y API
Roles propios con permisos por módulo, pestaña y acción, y una API de solo lectura para tus otros sistemas.
Compras y proveedores
Solicitudes y órdenes de compra con aprobación, recepción contra stock, facturas de proveedor, órdenes de pago con retenciones y cuenta corriente.
03.6 · A medida
El sistema se adapta a tu empresa, no al revés.
alphataco no es un paquete cerrado. Lo desarrolla el mismo equipo que te lo implementa, así que si tu operación necesita algo distinto, lo cambiamos en el código.
Qué se adapta, cómo se cotiza y en qué plazos lo vemos con tu caso en la demo.
Cambiamos cómo funciona un módulo
Si un circuito tuyo no se parece al nuestro, adaptamos el módulo a tu forma de trabajar: campos, estados, aprobaciones, avisos y reportes.
Sumamos el módulo que falte
¿Necesitás seguridad e higiene, o algo que hoy no está? Nos contás cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema, con los mismos datos.
Nos conectamos con lo que ya usás
Si el sistema que usás hoy lo permite, lo integramos con alphataco para que nadie cargue lo mismo dos veces.
Te mudamos desde tu sistema actual
Si venís de otro software, pasamos tus datos a alphataco, siempre que ese sistema permita exportarlos.
Contanos cómo trabajás y te mostramos cómo quedaría en alphataco.
Cada área ve lo suyo. Todos trabajan sobre el mismo dato.
Pendiente: captura real
Imagen ilustrativa. En la pantalla, el panel del taller con datos ficticios.
Dueño y gerencia
“Me entero de los problemas cuando ya nos costaron plata.”
Ves en una pantalla qué gente y qué equipos están en regla, qué está en el taller y qué se ejecutó para cada cliente. Dejás de depender de que alguien te mande la planilla actualizada.
Operaciones
“Armo el parte de memoria y después aparecen los problemas.”
Asignás gente y equipos a cada línea y el sistema te marca en el momento si alguien está en dos frentes, no está afectado a ese cliente o tiene franco. Los pedidos reprogramados quedan registrados con su motivo.
HSE y control documental
“Me paso la semana persiguiendo papeles para cargarlos en el portal de cada operadora.”
Cada recurso tiene exactamente los documentos que le corresponden y su estado a la vista. Cuando llega la auditoría o hay que cargar en una plataforma, sacás todo vigente de un solo lugar.
Recursos humanos
“Cada ingreso es cargar los mismos datos tres veces.”
El candidato pasa a legajo sin recargar nada, con los documentos que ya juntó. Diagramas de turno con carga masiva, ausentismo y entrega de EPP con firma, todo en la ficha del empleado.
Taller
“Me entero de la falla cuando el equipo ya está parado.”
Las fallas llegan desde el checklist, validadas por el supervisor y con el comentario del chofer. Programás el ingreso, trabajás por sectores desde el celular y al cerrar, el equipo vuelve a Operativo.
Pañol y almacenes
“Nunca sé quién tiene la amoladora ni cuánto aceite queda en la base.”
Cada salida queda imputada a una persona, un equipo, una orden de taller o un contrato. Ves el stock por depósito, lo que está por debajo del mínimo y qué herramienta tiene cada uno antes de liquidarlo.
Administración
“Lo que certifico no coincide con lo que se hizo, y el reajuste lo calculo a mano.”
Certificás sobre lo ejecutado en el parte, con los precios del contrato reajustados por índice o polinómica, y facturás por ARCA en pesos, dólares o euros desde el mismo sistema. Cada factura se rastrea hasta el pedido que la originó.
05 / Comparativa
9 filas · sin letra chica
Excel, WhatsApp y carpetas contra un sistema hecho para esto.
El Excel no es el enemigo: es el lugar donde hoy vive todo. El problema es lo que no hace.
Comparación entre trabajar con Excel, WhatsApp y carpetas y trabajar con alphataco
Tema
Excel, WhatsApp y carpetas
alphataco
Qué documento le corresponde a cada recurso
Con Excel: Lo sabe quien armó la planilla
Con alphataco: Lo define tu matriz de documentos y se aplica sola
Vencimientos
Con Excel: Alguien tiene que revisar la columna
Con alphataco: Estado de cada recurso a la vista y mail semanal con lo que vence
Cambio de puesto o de cliente
Con Excel: Hay que acordarse de pedir lo nuevo
Con alphataco: Aparece lo nuevo y se archiva lo que dejó de aplicar
Fallas en los equipos
Con Excel: Un papel en la cabina o un audio de WhatsApp
Con alphataco: Checklist con QR, desvío registrado y circuito de taller
Control del parte diario
Con Excel: Se revisa cuando el cliente reclama
Con alphataco: Desvíos marcados al asignar y mail a las 07:00
Stock y herramientas
Con Excel: Una planilla del pañol que nadie actualiza
Con alphataco: Stock por depósito, pedidos con aprobación y quién tiene cada herramienta
De lo ejecutado a la factura
Con Excel: Se junta a mano a fin de mes
Con alphataco: Pedido, parte, certificación y factura ARCA, todo enlazado
Quién cambió qué
Con Excel: El archivo final_v3_ahora_si.xlsx
Con alphataco: Historial de cambios en documentos, partes, pedidos y mantenimiento
Lo que también es cierto
Es gratis y todos lo saben usar.
Requiere una implementación y una configuración inicial. Por eso la hacemos con vos.
06 / Calculadora
Se calcula en tu navegador
¿Cuántas horas se te van en perseguir papeles?
Una cuenta rápida y conservadora con tus propios números. No es una promesa: es un orden de magnitud para conversar.
Resultado
Completá personas, equipos y horas por semana para ver el resultado.
Hoy dedican unas horas por mes a la documentación de recursos.
horas
por mes que podrías recuperar, unos .
Cómo se calcula
4,33 semanas por mes (52 dividido 12).
Se recupera el 30 % de esas horas. Es un supuesto bajo a propósito: cargar el papel sigue existiendo; lo que se ahorra es revisar planillas, detectar vencimientos, reclamar lo que falta y armar nóminas.
No se cuenta el costo de quedar bloqueado en una locación, ni el taller, los partes o la facturación.
Personas y equipos no entran en la cuenta: sirven para dimensionar la conversación.
Estimación orientativa con tus datos. No es una cotización ni un compromiso de resultado.
El Excel guarda datos, pero no decide qué le corresponde a cada recurso, no avisa cuando algo vence y no se entera si alguien cambió de puesto. Tus planillas son el punto de partida: las pasamos al sistema en la implementación.
02Mis choferes no usan apps. ¿Cómo hacen el checklist?
No instalan nada ni necesitan usuario. Escanean el QR del equipo con la cámara del celular, se identifican con su CUIL y completan el checklist en el navegador.
03¿La migración es un lío? ¿Y si ya uso otro sistema?
La hacemos con vos, como parte de la implementación. Pasamos tus planillas de empleados, equipos y vencimientos, y revisás los datos antes de salir. Si venís de otro sistema y permite exportar los datos, te mudamos con tu historia; si permite integrarse, lo conectamos con alphataco. La migración de tus planillas está incluida.
04¿Reemplaza a Certronic, Exactian u otros portales de la operadora?
No. Esos portales los contrata la operadora y les vas a seguir cumpliendo. alphataco no se conecta con ellos: es tu fuente única para tener todo vigente y llegar a cualquier portal y a cualquier auditoría con los papeles listos. Y cubre lo que esos portales no tocan: taller, partes, turnos, stock y facturación.
05¿Factura electrónica por ARCA de verdad?
Sí, por los web services de ARCA. Emitís facturas y notas de crédito y débito A, B o C, con CAE y QR, desde certificaciones confirmadas o a mano, en pesos, dólares o euros y desde varios puntos de venta. El certificado se genera desde el sistema y se puede probar primero en homologación.
06¿Cuánto tarda en estar andando?
Depende de cuántos recursos tengas, cuántos clientes con exigencias distintas y qué módulos uses. Una implementación típica lleva unas semanas, no meses. Lo definimos en el diagnóstico, antes de que firmes nada.
07¿Se adapta a mi rubro?
Si tenés personal y equipos en campo y le acreditás documentación a clientes grandes, sí: servicios petroleros, minería, construcción, transporte y servicios industriales. La matriz de documentos y los checklists se configuran con tus reglas, no con las nuestras. Y si tu operación necesita algo distinto, adaptamos el sistema.
08¿Y si necesito algo que el sistema no hace?
Lo desarrollamos. alphataco lo escribe el mismo equipo que te lo implementa: podemos cambiar cómo funciona un módulo para que siga tu circuito, o sumar uno nuevo, como seguridad e higiene. Nos describís cómo lo querés y lo construimos dentro del mismo sistema.
09¿Es seguro? ¿Y qué pasa con mis datos si me voy?
Tenés una instancia propia, no compartida con otras empresas. Los permisos se definen por rol, módulo, pestaña y acción, hay documentos privados y los cambios quedan registrados con usuario y fecha. Copias de seguridad automáticas de tu base y tus archivos. Los datos son tuyos: cualquier tabla sale a Excel y los documentos se descargan. Al terminar el contrato te entregamos tus datos y tus archivos.
10¿Lleva la contabilidad o las cobranzas?
No. alphataco factura, pero no lleva cobranzas, cuenta corriente de clientes ni contabilidad: eso sigue en tu sistema contable, y cualquier tabla sale a Excel para pasarla. Si necesitás conectarlos, lo vemos como un desarrollo a medida.
11¿Y si no hay señal en la locación?
alphataco funciona en el navegador y necesita conexión a internet: hoy no trabaja sin señal. Si en tu locación no hay cobertura, lo charlamos en la demo para ver cómo organizar la carga.
12¿Quién me da soporte?
El equipo de CodeControl, que desarrolla el sistema. Cargás un ticket desde el propio sistema. Las personas que desarrollan alphataco son las que te atienden. Horarios y tiempos de respuesta a confirmar.
